2020-at írunk, a digitális eszközök virágkorukat élik, és a koronavírus miatt még inkább felgyorsult a digitális, internetes térbe való átköltöztetése a munkafolyamatoknak a cégek és a magánemberek oldaláról is. Az iratkezelést a legtöbb cég még mindig kénytelen a hagyományos úton végezni, hiszen a keletkezett iratok is papír alapon jönnek be, keletkeznek a cégnél: ezek az iratkezelési folyamatok az irat átvétele, iktatása, irattárolás, rendszerezés, iratok előkeresése, selejtezése, esetenként megsemmisítése vagy archiválása. Szerencsére egyre több irat elektronikus formában jön létre, ezzel csökkentve az iktatási időt, növelve az átláthatóságot, valamint környezeti szempontból is ideálisabb az elektronikus iratkezelés. Azonban sok olyan tényező van, amelyre figyelni kell: jogszabályok, céges belső szabályzat, cyber védelem - biztonsági, adatvédelem, GDPR, és egyéb tényezők. Érdemes emiatt már úgy megtervezni az elektronikus iratkezelést, hogy később sem legyen ebből problémánk. A hardveres és a szoftveres háttérnek is megfelelőnek kell lennie. Ehhez érdemes profi, elektronikus iratkezelésben jártas céget megkeresnünk, amennyiben nem rendelkezünk a területen megfelelő szaktudással. Válasszunk nagy múltú, jó referenciákkal rendelkező vállalatot!
Címkék: elektronikus iratkezelés
Megjelenés ideje: 2020-08-14 08:49:15
Beküldte: Tóth Tamás