Mi az az iratkezelési szabályzat?
Az iratkezelési szabályzat gyakorlatilag egy olyan dokumentum, ami magába foglalja azt, hogy hogyan kell az iratokat kezelni egy cégen belül. Ezt a törvényi előírásoknak megfelelően kell lefektetni, és minden cégnek szükséges iratkezelési szabályzatot csinálni.
Van az iratkezelési szabályzatnak gyakorlati haszna is?
Röviden: igen. Gondoljunk csak bele, ahány ember, annyi szokás, annyi logika. Na most ez alapján könnyen belátható, hogy az iratokat sem ugyanazon a logika mentén fogja két különböző ember elhelyezni a polcon, vagy eltárolni. Na most általában egy cégnél nem egy, de nem is két ember dolgozik. Ha nem akarjuk, hogy az informácók össze vissza torzuljanak, vagy elvesszenek, esetleg rengeteg időbe teljen az adott iratot előbányászni, akkor szükségünk lesz egy egységes szabályrendszerre. Ebben segít az iratkezelési szabályzat létrehozása.
Az iratkezelési szabályzat összeállítására, és az iratkezelésre is vonatkoznak törvényi előírások, a teljesség igénye nélkül: • 27/2014. KIM rendelet - a közfeladatot ellátó szerveknél alkalmazható iratkezelési szoftverekkel szemben támasztott követelményekről
• 83/2012. (IV.1.) Korm. rendelet - a szabályozott elektronikus ügyintézési szolgáltatásokról és az állam által kötelezően nyújtandó szolgáltatásokról • 2009. évi CLV. törvény - a minősített adat védelméről • 78/2012. (XII. 28.) BM rendelet - az önkormányzati hivatalok egységes irattári tervének kiadásáról. (Hatályos a 2013. január 1-gyel keletkezett önkormányzati iratanyag vonatkozásában!)
• 2004. évi CXL. törvény - a közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól
• 10/2002. (IV.13.) NKÖM rendelet a közlevéltárak és a nyilvános magánlevéltárak tevékenységével összefüggő szakmai követelményekről szóló • 13/2005. (X.27.) IHM rendelet a papíralapú dokumentumokról elektronikus úton történő másolat készítésének szabályairól
• a többször módosított 1995. évi LXVI. - a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről
• a többször módosított 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet - a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről
Címkék: iratkezelési szabályzat
Megjelenés ideje: 2018-07-26 10:58:14
Beküldte: Nagy Géza